巧用EXCEL制定可折叠式项目计划沐鸣2

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巧用EXCEL制定可折叠式项目计划沐鸣2


  微软的Project软件做出来的项目计划看起来很漂亮,其中项目任务的折叠功能非常实用,笔者自己也是非常喜欢。
 
                                                                   
 
 
 
       但Project软件比较昂贵,一般企业都没有购买,沐鸣2登录通常都使用Excel来制定项目计划。其实,通过Excel也能够做出上述折叠效果,便于对项目任务进行管理。以下是Excel 2013的操作效果。
 
       第一步,按顺序依次录入任务:
 
                                                                    
 
 
 
       第二步,选中最底层任务,工具栏上选“数据-创建组”,会出现以下效果:
 
                                                          
 
       效果不理想,折叠点在在需要折叠的组下面。
 
 
 
       第三步,点击工具栏“分级显示”的右下角位置,出现设置对话框,反选“明细数据的下方”。 
 
                                          
 
 
 
       折叠点出现在上方,显示出预期的效果。    
 
                                                             
 
 
 
       其他层级任务经过以上相同步骤,沐鸣2登陆最终获得效果如下:
 
                                                           
 
 
 
       利用Excel做出的效果可能比Project的差一些,但基本上可用了。希望这个小技巧能帮助大家制定更为方便有效的项目计划。
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